LOS DOCUMENTOS MÁS IMPORTANTES SIEMPRE A MANO
Cada empleado recibe un almacenamiento digital personal, integrado directamente en su expediente personal. Allí, el departamento de recursos humanos puede enviarte de forma segura y directa documentos importantes, como nóminas o certificados. Al mismo tiempo, tienes la posibilidad de almacenar y gestionar de forma segura documentos personales, como certificados o fotos de vacaciones, en el casillero electrónico. Importante: tus documentos almacenados solo accesibles para ti; heristo no tiene acceso a ellos.
Tus ventajas:
- Práctico: accede a tu casillero electrónico en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Todo en un solo lugar: obtén documentos de personal como nóminas, registros de horas trabajadas, certificados de trabajo y mucho más.
- Intuitivo: encuentra documentos de forma rápida y sencilla gracias a una función de búsqueda completa y a las opciones de filtrado.
- Seguro: almacena documentos hasta 50 años, incluso después de dejar la empresa, y compártelos de forma segura con terceros de confianza, como asesores fiscales u oficinas públicas.
- Respetuoso con el medio ambiente y sencillo: carga y almacena archivos en todos los formatos, con hasta 10 GB de espacio de almacenamiento personal y sin necesidad de enviarlos por correo postal.
ASÍ DE FÁCIL
Para utilizar tu casillero electrónico, solo tienes que activarlo en unos pocos pasos.
- Ponte en contacto con el departamento de Recursos Humanos. Allí te darán un formulario de consentimiento que deberás firmar para activar tu cuenta. Además, necesitaremos una dirección de correo electrónico personal para comunicarnos contigo.
- El departamento de Recursos Humanos activará tu casillero personal. A continuación, recibirás un enlace por correo electrónico para la activación.
- Regístrate con tu dirección de correo electrónico y una contraseña de tu elección en la plataforma www.mypeopledoc.com. Encontrarás una explicación detallada en estas instrucciones paso a paso.
- Aprovecha inmediatamente todas las ventajas de la nómina digital.
UN GRUPO. INFINITAS POSIBILIDADES.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA TAQUILLA ELECTRÓNICA
Todo lo que necesitas saber sobre tu casillero electrónico. Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más importantes sobre su uso, seguridad y funciones. Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con tu departamento de Recursos Humanos.
Qué seguridad tienen mis documentos en la taquilla electrónica?
Tus datos están protegidos por modernas tecnologías de cifrado. Solo tú tienes acceso a tu casillero electrónico, nadie más puede ver tus documentos personales.
Puedo guardar también archivos privados?
Yes. In addition to the documents provided by the HR department, you can also use your e-locker for your own documents – for example, references, contracts or even holiday photos. This means you have everything safely stored in one place.
De cuánto espacio de almacenamiento dispongo?
Tienes hasta 10 GB de espacio de almacenamiento personal a tu disposición. Puedes cargar y gestionar archivos en todos los formatos habituales.
Cómo activo mi casillero electrónico?
Es muy sencillo: dirígete al departamento de Recursos Humanos y firma la declaración de consentimiento para la nómina digital. Solo tienes que entregarla en el departamento de Recursos Humanos, indicando la dirección de correo electrónico que deseas ut-lizar para la comunicación o la activación. A continuación, recibirás un enlace por correo electrónico para la activación.
Qué ocurre con mis documentos cuando dejo la empresa?
Tu acceso seguirá vigente incluso después de darte de baja. Podrás seguir consultando tus documentos guardados y utilizando tu casillero electrónico para tus documentos personales.
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