ВАЖНЕЙШИЕ ДОКУМЕНТЫ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ
Каждый сотрудник получает личный цифровой хранилище, которое интегрировано непосредственно в личное дело. Туда отдел кадров может безопасно и напрямую отправлять вам важные документы, такие как расчетные листки или справки. В то же время у вас есть возможность хранить и управлять личными документами, такими как свидетельства или фотографии из отпуска, в защищенном электронном сейфе. Важно знать: ваши сохраненные документы доступны только вам — компания heristo не имеет к ним доступа.
Ваши преимущества:
- Практично: получи доступ к своему электронному сейфу в любое время, в любом месте и с любого устройства.
- Все в одном месте: получайте кадровые документы, такие как расчетные листы, табели учета рабочего времени, справки с места работы и многое другое.
- Интуитивно понятно: быстро и легко находите документы с помощью комплексной функции поиска и возможностей фильтрации.
- Безопасно: храните документы до 50 лет — даже после ухода из компании — и безопасно делитесь ими с доверенными третьими лицами, такими как налоговые консультанты или государственные органы.
- Экологично и просто: загружайте и храните файлы всех форматов — с личным хранилищем объемом до 10 ГБ и без необходимости отправлять их по почте.
ЭТО ТАК ПРОСТО
Чтобы использовать свой электронный шкафчик, активируйте его всего за несколько шагов.
- Обратись в отдел кадров. Там ты получишь согласие, которое необходимо подписать для активации. Кроме того, нам понадобится твой личный адрес электронной почты для связи.
- Отдел кадров активирует твой личный шкафчик. Затем ты получишь по электронной почте ссылку для активации.
- Зарегистрируйтесь на платформе www.mypeopledoc.com. указав свой адрес электронной почты и выбранный вами пароль. Подробное объяснение вы найдете в этой пошаговой инструкции .
- Воспользуйтесь всеми преимуществами цифровой расчетной ведомости.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ О ЭЛЕКТРОННОМ ШКАФЧИКЕ
Все, что вам нужно знать о вашем электронном сейфе. Здесь вы найдете ответы на самые важные вопросы об использовании, безопасности и функциях. Если у вас есть дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров.
Насколько безопасны мои документы в электронном сейфе?
Ваши данные защищены современными технологиями шифрования. Только вы имеете доступ к своему электронному сейфу — никто другой не может просматривать ваши личные документы.
Могу ли я хранить личные файлы?
Да. Помимо документов, предоставленных отделом кадров, вы также можете использовать свой электронный ящик для хранения личных документов, например, свидетельств, договоров или даже фотографий из отпуска. Таким образом, все ваши документы будут надежно храниться в одном месте.
Сколько места для хранения мне доступно?
Вам доступно до 10 ГБ личного дискового пространства. Вы можете загружать и управлять файлами во всех распространенных форматах.
Как активировать электронный ящик?
Все очень просто: обратитесь в отдел кадров и подпишите согласие на цифровую расчетную ведомость. Вам нужно просто сдать его в отдел кадров, указав желаемый адрес электронной почты для связи и активации. После этого вы получите по электронной почте ссылку для активации.
Что произойдет с моими документами, если я уволю из компании?
Даже после ухода из компании твой доступ останется неизменным. Ты сможешь по-прежнему просматривать сохраненные документы и использовать свой электронный ящик для хранения личных документов.
ОБРАТИСЬ КНАМ!
По всем вопросам обращайся в отдел кадров.