CELE MAI IMPORTANTE DOCUMENTE MEREU LA ÎNDEMÂNĂ
Fiecare angajat primește un spațiu de stocare digital personal, integrat direct în dosarul personal. Departamentul de resurse umane poate trimite documente importante, cum ar fi fișele de salariu sau certificatele, în mod sigur și direct către tine. În același timp, ai posibilitatea de a stoca și gestiona documente personale, cum ar fi certificate sau fotografii de vacanță, în siguranță, în seiful electronic. Important de știut: documentele stocate sunt accesibile numai accesibile doar ție – heristo nu are acces la ele.
Avantajele tale:
- Practic: accesează-ți seiful electronic oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv.
- Totul într-un singur loc: obțineți documente personale, cum ar fi fișele de salariu, fișele de pontaj, certificatele de muncă și multe altele.
- Intuitiv: găsește documente rapid și ușor cu ajutorul unei funcții de căutare cuprinzătoare și a opțiunilor de filtrare.
- Sigur: stochează documente până la 50 de ani – chiar și după plecarea din companie – și partajează-le în siguranță cu terți de încredere, cum ar fi consultanții fiscali sau autoritățile.
- Ecologic și simplu: încărcați și stocați fișiere în toate formatele – cu până la 10 GB spațiu de stocare personal și fără a mai fi nevoie să le trimiteți prin poștă.
ATÂT DE SIMPLU
Pentru a utiliza caseta ta poștală electronică, activeaz-o în doar câțiva pași.
- Prezintă-te la departamentul de resurse umane. Acolo vei primi un formular de consimțământ pe care trebuie să îl semnezi pentru activare. De asemenea, avem nevoie de o adresă de email personală pentru comunicare.
- Departamentul de resurse umane îți va activa caseta personală. Apoi, vei primi un link de activare prin e-mail.
- Înregistrează-te cu adresa ta de e-mail și o parolă aleasă de tine pe platforma www.mypeopledoc.com. Găsești explicații detaliate în acest ghid pas cu pas.
- Beneficiază imediat de toate avantajele facturării digitale a salariilor.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE DESPRE DULAPUL ELECTRONIC
Tot ce trebuie să știi despre caseta ta electronică. Aici găsești răspunsuri la cele mai importante întrebări legate de utilizare, securitate și funcții. Dacă ai întrebări suplimentare, te rugăm să te adresezi departamentului de resurse umane.
Cât de sigure sunt documentele mele în seiful electronic?
Datele tale sunt protejate prin tehnologii moderne de criptare. Numai tu ai acces la caseta ta electronică – nimeni altcineva nu poate vedea documentele tale personale.
Pot stoca și fișiere private?
Da. Pe lângă documentele furnizate de departamentul de resurse umane, poți utiliza caseta poștală electronică și pentru documentele
tale personale, cum ar fi certificate, contracte sau chiar fotografii din vacanță. Astfel, ai totul în siguranță într-un singur loc.
Cât spațiu de stocare am la dispoziție?
Ai la dispoziție până la 10 GB spațiu de stocare personal. Poți încărca și gestiona fișiere în toate formatele obișnuite.
Cum îmi activez caseta poștală electronică?
Este foarte simplu: prezintă-te la departamentul de resurse umane și semnează declarația de consimțământ pentru calcularea digitală a
salariului. Trebuie doar să o depui la departamentul de resurse umane, împreună cu adresa de e-mail pe care o dorești pentru comunicare
sau activare. Vei primi apoi un link de activare prin e-mail.
Ce se întâmplă cu documentele mele când părăsesc compania?
Chiar și după ieșirea ta, accesul tău rămâne valabil. Poți continua să accesezi documentele salvate și să utilizezi caseta poștală electronică
pentru documentele tale personale.
CONTACTEAZĂ-NE!
Pentru întrebări, departamentul de resurse umane îți stă la dispoziție.