НАЙВАЖЛИВІШІ ДОКУМЕНТИ ЗАВЖДИ ПІД РУКОЮ
Кожен співробітник отримує особистий цифровий сховище - безпосередньо інтегроване в особову справу. Там відділ кадрів може безпечно і безпосередньо надсилати тобі важливі документи, такі як розрахунки заробітної плати або довідки. Водночас ти маєш можливість зберігати та керувати особистими
документами, такими як свідоцтва або фотографії з відпустки, у захищеному електронному сейфі. Важливо знати: твої збережені документи доступні тільки доступні тільки вам — heristo не має до них доступу.
Ваші переваги:
- Практичність: отримуйте доступ до своєї електронної скриньки в будь-який час, з будь-якого місця та з будь-якого пристрою.
- Все в одному місці: отримуйте кадрові документи, такі як розрахунки заробітної плати, табелі обліку робочого часу, довідки про роботу та багато іншого.
- Інтуїтивно зрозумілий: швидко та легко знаходьте документи за допомогою розширеної функції пошуку та фільтрів.
- Безпечно: зберігайте документи до 50 років — навіть після звільнення з компанії — і безпечно діліться ними з надійними третіми особами, такими як податкові консультанти або державні органи.
- Екологічно та просто: завантажуйте та зберігайте файли у всіх форматах — з особистим простором для зберігання до 10 ГБ і без необхідності надсилання поштою.
ЦЕ ДУЖЕ ПРОСТО
Щоб користуватися електронним сейфом, активуйте його за кілька простих кроків.
- Звернися до відділу кадрів. Там ти отримаєш форму згоди, яку необхідно підписати для активації. Крім того, нам потрібна твоя особиста електронна адреса для зв'язку.
- Відділ кадрів активує твій особистий сейф. Після цього ти отримаєш електронним листом посилання для активації.
- Зареєструйся на платформі www.mypeopledoc.com, вказавши свою електронну адресу та вибраний тобою пароль. Детальне пояснення ти знайдеш у цій покроковій інструкції.
- Відразу скористайтеся всіма перевагами цифрового розрахунку заробітної плати.
ЧАСТО ЗАДАВАНІ ПИТАННЯ ПРО ЕЛЕКТРОННИЙ СЕЙФ
Все, що вам потрібно знати про електронний сейф. Тут ви знайдете відповіді на найважливіші питання щодо використання, безпеки та функцій. Якщо у вас є додаткові питання, звертайтеся до відділу кадрів.
Наскільки безпечними є мої документи в електронному сейфі?
Твої дані захищені сучасними технологіями шифрування. Тільки ти маєш доступ до свого електронного сейфа – ніхто інший не може переглянути твої особисті документи.
Чи можу я зберігати приватні файли?
Так. Окрім документів, наданих відділом кадрів, ти також можеш використовувати свою електронну скриньку для зберігання
власних документів, наприклад, свідоцтв, договорів або навіть фотографій з відпустки. Таким чином, ти матимеш все в одному
безпечному місці.
Скільки місця для зберігання мені доступно?
Тобі доступно до 10 ГБ особистого місця для зберігання. Ти можеш завантажувати та керувати файлами у всіх поширених форматах.
Як активувати електронний сейф?
Все дуже просто: звернися до відділу кадрів і підпиши згоду на цифрову обробку заробітної плати. Ти повинен просто подати її до
відділу кадрів, вказавши бажану адресу електронної пошти для зв'язку та активації. Після цього ти отримаєш електронним листом
посилання для активації.
Що станеться з моїми документами, коли я залишу компанію?
Навіть після виходу з системи ти збережеш доступ до неї. Ти зможеш і надалі переглядати збережені документи та використовувати
електронну скриньку для зберігання особистих матеріалів.
ЗВЕРНИСЯДОНАС!
З питаннями звертайся д о відділу кадрів.